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Il miglior sistema disponibile online per gestire noleggio di prodotti, prenotazioni di servizi e appuntamenti

Hai bisogno di consultare il tuo dottore o di farti visitare dal dentista e ti viene chiesto di prenotare un appuntamento. Anche la tradizionale cena del venerdì al tuo ristorante italiano preferito è possibile solo se ti ricordi di prenotare in tempo. E poi c’è il personal trainer, il parrucchiere, le lezioni di spagnolo, l’idraulico, il furgone da noleggiare per il trasloco, la casa con la vista sul mare da affittare per il weekend… la nostra quotidianità è costellata di appuntamenti da prendere e servizi da prenotare.

E, diciamocelo, la nostra vita sarebbe molto più semplice se tutte queste aziende utilizzassero un sistema di prenotazioni online, evitandoci infinite telefonate e date scritte a mano su foglietti volanti che irrimediabilmente perdiamo.

Il modo migliore per gestire prenotazioni, affitti e appuntamenti, sia per l’azienda che per il cliente, è poterlo fare tramite un sito in cui sia implementato un sistema completo di gestione delle prenotazioni e progettato in modo che tutto sia più semplice e pratico.

Il sistema integra un sito e-commerce creato con ad un potente sistema di prenotazioni che può utilizzato sia dai clienti che dai fornitori di servizi: ideale per tutti quei professionisti che non possono basare il proprio business solo sulle vendite come ad esempio agenzie immobiliari e di viaggio, parrucchieri, dottori, consulenti aziendali, ecc.

Crea prodotti e servizi prenotabili senza limiti

Vuoi permettere ai tuoi clienti di prenotare un unico servizio (per esempio un appuntamento con un dentista) o creare un portale con cento appartamenti da affittare? Il sistema è la soluzione unica per qualsiasi tipo di prodotto o servizio offerto sotto forma di prenotazione, affitto e noleggio. Inserisci un’immagine per identificare il prodotto, la descrizione e, se vuoi, l’indirizzo o la città in cui si trova per sfruttare le API di Google e aiutare i tuoi utenti a localizzarti più facilmente.

Booking duration

Imposta la durata della prenotazione e se il tuo cliente può prenotare in termini di mesi, giorni, ore o minuti

Le esigenze di prenotazione cambiano molto a seconda del servizio o del prodotto: puoi decidere di accettare solo prenotazioni settimanali o mensili per quanto riguarda un appartamento e, contemporaneamente, prenotazioni orarie per un servizio di consulenza, una seduta di psicoanalisi o una sessione di personal training. Quando crei un prodotto di tipo “Booking” puoi definire tu che tipo di prenotazioni accettare per quello specifico prodotto e personalizzare durata, prezzo, numero massimo di prenotazioni che vuoi accettare e molto altro ancora. Puoi accettare automaticamente le prenotazioni o lasciarle in stato “in attesa” e approvarle manualmente e, inoltre, scegliere se permettere all’utente di cancellare o meno una prenotazione.

Imposta il prezzo per il prodotto o il servizio offerto in formula prenotazione

Per ogni prodotto di tipo prenotazione, scegli quanto deve pagare il tuo cliente per ogni ora/giorno/mese. Puoi impostare un costo fisso per la prenotazione (es: 100€ per un appartamento) o scegliere di moltiplicare il costo per ogni persona inserita nella prenotazione (es: 100€ per ogni persona che alloggerà nell’appartamento). Puoi offrire sconti last- minute per prenotazioni dell’ultimo momento e aggiungere infiniti costi personalizzati (costi di pulizie, tasse, commissioni, servizi aggiuntivi, ecc.).

Crea regole di prezzo avanzate per gestire alta stagione, bassa stagione, sconti, ecc.

Attraverso le regole avanzate di prezzo puoi sovrascrivere, aumentare o scontare i prezzi di default dei prodotti di tipologia Booking.

Puoi ad esempio aumentare i prezzi ad Agosto e a Dicembre (perchè magari sono, per la tua attività, periodi di “alta stagione”) e abbassarli nei mesi con poco traffico per incentivare gli utenti a prenotare. Puoi offrire uno sconto per prenotazioni superiori a 2 settimane o per gruppi numerosi di persone. Anche in questo caso le possibilità sono infinite.

Imposta una disponibilità “di default” e crea regole avanzate per gestire chiusure, malattie, vacanze programmate, ecc.

Puoi impostare un prodotto prenotabile senza limiti o abilitare/disabilitare giorni e orari specifici. Offri lezioni di cucina solo il martedì e il giovedì, dalle 17 alle 20, e vuoi che gli utenti possono prenotare solo per questi giorni e per queste fasce orarie? Puoi farlo! Vuoi chiudere la prenotazione dell’appartamento al mare ad agosto perchè vuoi utilizzarlo a titolo personale? O non accettare prenotazioni e appuntamenti per due settimane, per poter partire per le vacanze serenamente? Con le regole di disponibilità puoi gestire qualsiasi scenario.

Crea infinite tipologie di “persone” per impostare prezzi diversi a seconda dell’età, disabilità, ruolo, ecc.

Uomini, donne, bambini, adulti, over 60 sono solo alcune delle categorie di persone che puoi creare. Ma puoi anche creare una categoria per identificare studenti, persone che soffrono di una particolare disabilità, invalidi civili, ex militari, titolari di una “carta fedeltà”, ecc. Crea infinite etichette per categorizzare gli utenti che prenotano nel tuo sito e applicare tariffe personalizzate.

New Hot

Crea “risorse” – gratuite o a pagamento – da assegnare ai prodotti prenotabili

Vuoi affittare una sala riunioni e fornire risorse extra ai tuoi clienti come proiettori, schermi, lavagne a fogli? Oppure vuoi che gli utenti possano scegliere il medico, il consulente legale o il parrucchiere che preferiscono quando prenotano un servizio sul tuo sito? La versatilità del nuovo modulo “Risorse” ti permette di gestire ogni scenario possibile, l’unico limite sarà la tua fantasia.

Crea infiniti servizi, gratuiti o a pagamento, da associare ai prodotti prenotabili

Offri degli appartamenti in affitto e vuoi offrire la colazione gratuita o un servizio a pagamento di pulizia e cambio biancheria extra. Oppure vuoi informare i tuoi clienti che è disponibile la piscina e un parcheggio gratuito e dare la possibilità ai tuoi utenti di cercare e filtrare solo gli appartamenti che offrono questi servizi: con pochi clic puoi creare infiniti servizi, gratuiti o a pagamento, opzionali o obbligatori, da associare ai prodotti di tipo prenotazione inseriti nel tuo sito.

Crea infiniti costi da applicare alle prenotazioni (in formula “costo fisso” o da moltiplicare per persona)

Vuoi aggiungere una tassa di iscrizione di 5€ per ogni persona che soggiorna nel tuo appartamento o una spesa fissa di 25€ per le pulizie? Utilizza il pannello “Costi” per creare costi personalizzati che verranno aggiunti al prezzo della prenotazione. Puoi creare costi ad hoc per specifici prodotti o creare costi globali da assegnare a tutti i prodotti di tipo prenotazione.

Crea form di ricerca personalizzati ed usa gli shortcode per inserirli ovunque nel tuo sito

Permetti ai tuoi utenti di effettuare una ricerca per località (es: vedere solo gli appartamenti disponibili a Parigi o a Lisbona) o per servizi (es: vedere solo quelli che hanno piscina o aria condizionata). Mostra o nascondi il campo “date” e il campo “persone”. Personalizza i testi dei parametri di ricerca e infine copia e incolla lo shortcode ovunque vuoi mostrarlo sul tuo sito: nell’header come nelle nostre demo, nella sidebar, all’interno di una pagina, ecc.

Monitora tutte le prenotazioni attraverso un pannello ad hoc

Hai molte prenotazioni ed hai paura di perdere la testa? Il sistema include una comoda tabella in cui vengono aggiunte automaticamente tutte le prenotazioni, con la possibilità di filtrarle per data e di scegliere di visualizzarle tutte o solo le prossime in arrivo, quelle già pagate, quelle completate, ecc.

 

Monitora le prenotazioni nel calendario incluso e sincronizzalo automaticamente con le piattaforme tipo Booking.com, Airbnb e Homeaway

Il sistema include anche un calendario in cui è possibile monitorare le prenotazioni. Se affitti appartamenti o case su altre piattaforme come Booking, Airbnb e Homeaway puoi abilitare la sincronizzazione automatica per evitare errori e doppie prenotazioni nello stesso periodo.

 

Integra Google Calendar per visualizzare e sincronizzare tutte le tue prenotazioni

Gestisci tutto con Google Calendar e vorresti che le prenotazioni venissero aggiunte automaticamente al tuo calendario? Abilita l’integrazione e in pochi clic tutte le prenotazioni realizzate nel tuo shop appariranno nel tuo account Google.

 

Crea le prenotazioni manualmente ed assegnale ai tuoi utenti

Se necessario, puoi creare una prenotazione manualmente scegliendo il prodotto prenotabile, le date ed assegnarla ad un utente esistente. Puoi anche creare un relativo ordine o associare la prenotazione ad un ordine già presente.

Opzioni di personalizzazione avanzata

Sostituisci il pulsante “aggiungi al carrello” con “Prenota” e personalizza tutti i testi. Dopo aver cliccato sul pulsante “Prenota” puoi anche reindirizzare gli utenti al checkout (così da bypassare la pagina carrello). Personalizza ogni dettaglio del form di ricerca e della prenotazione nella pagina prodotto per rendere il tuo sito perfetto in ogni suo aspetto.

Un’ampia gamma di notifiche sia per l’amministratore che l’utente

Resta aggiornato con tutto ciò che succede nel tuo shop: il sistema in automatico invia una notifica email sia lato admin sia lato utente ogni volta che viene creata, modificata o cancellata una nuova prenotazione, nonché ad ogni cambio di stato e quando il pagamento viene confermato. Potrai inoltre inviare email personalizzate prima dell’inizio della prenotazione e al termine della stessa, decidendo in entrambi i casi quando inviarle (esempio: una mail verrà inviata una settimana prima della prenotazione e l’altra tre giorni dopo che la prenotazione è conclusa).

 

Hot

Chiedi ai tuoi utenti di pagare un anticipo per le loro prenotazioni

Grazie alla nuova integrazione con il nostro sistema potrai chiedere ai tuoi clienti di pagare un anticipo al momento della prenotazione (ad esempio il 50%) e quando richiedere il saldo della stessa (es: una settimana prima dell’inizio della prenotazione).